Tak, możliwe jest zwolnienie nowo zatrudnionej osoby z pierwszego szkolenia okresowego na podstawie zaświadczenia od innego pracodawcy. Warunkiem jest spełnienie przesłanek z § 15 ust. 5 w zw. z ust. 4 rozporządzenia: szkolenie musi być odbyte „w tym okresie” (6 lub 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku) oraz potwierdzone aktualnym zaświadczeniem. Zwolnienie obejmie także przypadek szkolenia z innej grupy stanowisk, jeśli program odpowiada nowemu stanowisku.
Od czego to zależy
Podstawę daje § 15 ust. 5 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP. Zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego można osobę, która:
- przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie (określonym w § 15 ust. 4) u innego pracodawcy wymaganego szkolenia okresowego, lub
- odbyła w tym okresie szkolenie okresowe dla innej grupy stanowisk, jeśli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany programem szkolenia na nowym stanowisku.
„W tym okresie” oznacza: do 6 miesięcy dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, oraz do 12 miesięcy dla pozostałych grup wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 2–6 (§ 15 ust. 4). Dodatkowo, zgodnie z § 17, za równoznaczne z odbyciem szkolenia okresowego uznaje się w tym samym okresie ukończenie szkolenia/dokształcania/doskonalenia, które uwzględnia program szkolenia okresowego wymagany dla danego stanowiska.
Jeżeli zatrudniasz pracowników administracyjno-biurowych, pamiętaj o kodeksowym wyłączeniu obowiązku szkolenia okresowego przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, chyba że z oceny ryzyka wynika konieczność szkolenia. O terminach 6 i 12 miesięcy szerzej piszemy w materiale filarowym: kiedy pierwsze szkolenie okresowe wypada po 6, a kiedy po 12 miesiącach.
Co sprawdzić u siebie zanim zwolnisz pracownika
- Daty: czy data ukończenia szkolenia z zaświadczenia mieści się w „tym okresie” (6 lub 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na nowym stanowisku).
- Grupa stanowisk i program: jeżeli zaświadczenie dotyczy innej grupy (np. inżynieryjno‑techniczni vs. administracyjno‑biurowi), oceń, czy program tamtego szkolenia uwzględnia zakres tematyczny wymagany dla nowego stanowiska (§ 15 ust. 5 pkt 2).
- Aktualność dokumentu: zaświadczenie musi być formalnie ważne i czytelne, z danymi organizatora i uczestnika, Załącznik nr 3: które pola na zaświadczeniu BHP są obowiązkowe
- Równoznaczność innych form: jeżeli pracownik przedstawia dyplom/zaświadczenie z kursu dokształcającego, potwierdź, że program uwzględnia wymagany zakres dla stanowiska (§ 17).
- Akta osobowe: włącz odpis zaświadczenia do części B akt osobowych oraz zaktualizuj ewidencję szkoleń.
- Następny termin: wyznacz kolejne szkolenie okresowe zgodnie z częstotliwością dla danej grupy stanowisk; dobrą praktyką jest przyjęcie za punkt odniesienia daty z przedstawionego zaświadczenia.
FAQ
Czy zaświadczenie sprzed dwóch lat zwalnia z pierwszego szkolenia okresowego?
Nie, jeśli nie mieści się w „tym okresie”, o którym mowa w § 15 ust. 4 (6 lub 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na nowym stanowisku). Zwolnienie dotyczy wyłącznie szkoleń odbytych w tym właśnie przedziale.
Czy mogę zwolnić, gdy poprzednie szkolenie było dla innej grupy stanowisk?
Tak, pod warunkiem, że program wcześniejszego szkolenia odpowiada programowi wymaganym na nowym stanowisku (§ 15 ust. 5 pkt 2). Udokumentuj to porównaniem programów.
Co w przypadku pracowników administracyjno-biurowych?
Jeżeli przeważająca działalność pracodawcy jest w grupie o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, szkolenie okresowe może nie być wymagane. Gdy jednak z oceny ryzyka wynika konieczność, stosujesz zasady jak wyżej.
Czy muszę powtarzać egzamin w nowej firmie, jeśli akceptuję zaświadczenie?
Nie, zwolnienie opiera się na zaświadczeniu wydanym przez organizatora szkolenia u poprzedniego pracodawcy (§ 16 ust. 3–4). W nowej firmie do akt dołączasz odpis i prowadzisz rejestr szkoleń.
Podstawa prawna
- Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, Dz.U. 2024 poz. 1327