Terminy przeglądów i konserwacji gaśnic w zakładzie pracy to co najmniej raz w roku. Jednocześnie należy stosować okresy wskazane w instrukcji producenta i dokumentacji techniczno-ruchowej, które często przewidują częstszy serwis, na przykład co 6 miesięcy.
Roczne minimum a instrukcja producenta
Przepisy wskazują, że przeglądy i czynności konserwacyjne wykonuje się w okresach i w sposób określony przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku. W praktyce oznacza to, że jeśli producent wymaga przeglądu co 6 miesięcy, ten termin staje się wiążący. Jeżeli instrukcja nie precyzuje częstotliwości, należy przyjąć minimum roczne.
Jak ustalić właściwy termin dla Twoich gaśnic
- Sprawdź instrukcję producenta i DTR konkretnego modelu gaśnicy. Szukaj sekcji o „obsłudze okresowej” lub „konserwacji”.
- Uwzględnij warunki pracy. W miejscach o podwyższonej wilgotności, zapyleniu, wahaniach temperatury lub agresywnej chemii producenci często zalecają krótsze okresy.
- Zweryfikuj datę ostatniego przeglądu. Termin kolejnego liczy się od tej daty, a nie od daty produkcji czy zakupu.
- Jeśli masz różne typy gaśnic, okresy mogą się różnić. Nie ujednolicaj „na siłę”, tylko zaplanuj oddzielne terminy dla grup urządzeń.
Dokumenty i oznaczenia, które ułatwiają kontrolę
W trakcie kontroli często weryfikuje się spójność dat i potwierdzenia wykonanych czynności. W praktyce warto posiadać:
- Protokół z przeglądu lub konserwacji podpisany przez serwisanta, z wyszczególnieniem zakresu czynności.
- Naklejkę kontrolną na gaśnicy z datą następnego badania. To szybkie potwierdzenie w terenie, ale nie zastępuje protokołu.
- Rejestr urządzeń przeciwpożarowych z datami poprzednich i planowanych przeglądów.
- Potwierdzenie ważności legalizacji UDT dla zbiorników o pojemności powyżej 6 dm3, jeśli dotyczy danego sprzętu.
Przeglądy zwykle realizują osoby z odpowiednim przeszkoleniem serwisowym zgodnie z instrukcjami producenta. Warto to zweryfikować w ofercie i umowie z wykonawcą.
Najczęstsze źródła opóźnień i jak ich uniknąć
- Liczenie terminu od daty produkcji zamiast od ostatniego przeglądu. Zawsze bazuj na dacie z protokołu serwisowego.
- Brak jednego rejestru. Rozproszone notatki i same naklejki prowadzą do przeoczeń. Utrzymuj centralny wykaz.
- Niespójne daty na nalepkach i w protokołach. Po serwisie sprawdź zgodność dokumentów i oznaczeń.
- Warunki środowiskowe pominięte przy planowaniu. Jeżeli instrukcja wymaga skróconych okresów w trudnych warunkach, wprowadź krótsze terminy dla tych lokalizacji.
Planowanie terminów w firmie wielooddziałowej
Ustal grupy urządzeń według modelu i środowiska pracy, a następnie przypisz im okresy z instrukcji. Zsynchronizuj wizyty serwisu, aby ograniczyć przestoje. Zadbaj, aby koordynatorzy lokalni potwierdzili gotowość i dostęp do wszystkich gaśnic w danym terminie.
Krótka checklista wdrożeniowa
- Zbierz instrukcje producentów dla wszystkich modeli gaśnic w firmie.
- Wyznacz okresy przeglądów zgodnie z instrukcjami, nie rzadziej niż raz w roku.
- Utwórz rejestr z datami ostatnich i planowanych przeglądów oraz osobą odpowiedzialną.
- Podpisz umowę z serwisem i zweryfikuj kwalifikacje personelu.
- Po przeglądzie: sprawdź protokół, nalepki i spójność dat, zaktualizuj rejestr.
- Dla zbiorników powyżej 6 dm3 zweryfikuj, czy wymagana jest i jest ważna legalizacja UDT.
FAQ
Czy nowa gaśnica wymaga przeglądu przed upływem roku?
Zwykle pierwszy przegląd można zaplanować w terminie wynikającym z instrukcji producenta, nie rzadziej niż po 12 miesiącach od wprowadzenia do użytkowania. Jeśli producent zaleca wcześniejszą kontrolę, należy się do tego zastosować.
Czy wystarczy nalepka z datą następnego badania?
Nalepka pomaga w szybkim sprawdzeniu terminu, ale w praktyce należy posiadać także protokół z wykonanych czynności. To on stanowi pełny zapis zakresu i daty serwisu.
Co w trudnych warunkach środowiskowych?
W wielu instrukcjach przewidziano krótsze okresy w warunkach zwiększonego ryzyka. Zweryfikuj zapisy dla swoich modeli i dostosuj harmonogram.
Kto może wykonywać przeglądy gaśnic?
W praktyce przeglądy realizują osoby z odpowiednim przeszkoleniem zgodnie z instrukcjami producenta. Warto potwierdzić kwalifikacje wykonawcy i zakres usługi w umowie.
Zobacz też
Jeśli planujesz odnowić wyposażenie, sprawdź praktyczne wskazówki o podręcznym sprzęcie gaśniczym i jego doborze.
Podstawa prawna
§ 3 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów: przeglądy i czynności konserwacyjne wykonuje się w okresach i w sposób zgodny z instrukcją producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku; z uwzględnieniem Polskich Norm i dokumentacji techniczno-ruchowej.