Ta instrukcja wypełnienia formularza załącznik nr 2 (rozporządzenie 26.07.2024) prowadzi przez sekcje, które muszą znaleźć się w informacji przekazywanej o czynnikach o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy. Wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z 26 lipca 2024 r. i obejmuje dane wskazane w § 6 ust. 1 tego aktu.
Czy jest urzędowy wzór i kiedy go składamy
Tak. Informację sporządza się według wzoru z załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z 26.07.2024 r. Dokument przekazujemy właściwemu państwowemu wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu oraz właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy:
- niezwłocznie po rozpoczęciu działalności,
- corocznie, do 15 stycznia za rok poprzedni,
- albo na wniosek tych organów.
W jednostkach MON informację kieruje się do komendanta właściwego terytorialnie wojskowego ośrodka medycyny prewencyjnej w tym samym trybie i terminach.
Pola wymagane przepisem w Załączniku nr 2
Formularz obejmuje dane, o których mowa w § 6 ust. 1 rozporządzenia. Przygotuj i wpisz:
- Wykaz procesów technologicznych i prac, w których czynniki o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym są stosowane, produkowane lub powstają jako zanieczyszczenia lub produkt uboczny. Wraz z wykazem substancji/mieszanin/czynników oraz wielkości ich produkcji lub stosowania.
- Uzasadnienie konieczności stosowania tych substancji, mieszanin, czynników lub procesów technologicznych.
- Wykaz i opis stanowisk pracy, na których występuje konieczność pozostawania w kontakcie z tymi czynnikami.
- Liczbę pracowników zatrudnionych przy tych pracach, z podziałem na: zatrudnionych przy pracach w stężeniach do 0,1 (włącznie) wartości NDS oraz pozostałych, z uwzględnieniem płci. Za pracowników w grupie „do 0,1 NDS” uznaje się osoby spełniające co najmniej jedno z poniższych kryteriów:
- na stanowisku występuje substancja z ustaloną wartością NDS, a dwa kolejne pomiary stężeń w odstępie zgodnym z przepisami wydanymi na podstawie art. 227 § 2 Kodeksu pracy nie wykazały stężeń powyżej 0,1 wartości NDS, lub
- występuje proces z załącznika nr 1 rozporządzenia z ustaloną NDS czynnika wskazanego w tym procesie i dwa kolejne pomiary nie wykazały stężeń powyżej 0,1 wartości NDS, lub
- pracują przy badaniach naukowych i rozwojowych REACH w kontrolowanych warunkach, z ilościami < 1 tona/rok.
- Rodzaj czynników/procesów występujących na stanowiskach, drogi i poziom narażenia oraz czas trwania narażenia.
- Rodzaje zastosowanych środków i działań ograniczających poziom narażenia.
Jak praktycznie zebrać dane do każdej sekcji
- Do wykazów procesów i czynników wykorzystaj karty charakterystyki, rejestry substancji i spisy technologii.
- Uzasadnienie opieraj na analizie możliwości zastąpienia i wynikach oceny ryzyka.
- Opisy stanowisk zaczerpnij z aktualnych opisów stanowisk i planów pomiarów.
- Podział pracowników przygotuj na podstawie dwóch kolejnych pomiarów stężeń wykonanych w wymaganych odstępach, z ewidencją płci.
- Dla dróg narażenia wskaż: inhalacja, skóra, przewód pokarmowy, wraz z poziomem i czasem ekspozycji wynikającymi z pomiarów i organizacji pracy.
- Środki ograniczania narażenia wymień według hierarchii: zamiana, system zamknięty, wentylacja, organizacja pracy, środki ochrony zbiorowej/indywidualnej, higiena i procedury.
Pola z dobrej praktyki, pomocne w kontroli
- Datę sporządzenia i okres, którego dotyczy informacja.
- Osobę do kontaktu oraz dane jednostki wykonującej pomiary.
- Numery i daty protokołów dwóch kolejnych pomiarów, na których oparto klasyfikację „do 0,1 NDS”.
- Odwołanie do identyfikatorów stanowisk i procesów z rejestru prac i rejestru pracowników.
To elementy dobrej praktyki, nie dodatkowe obowiązki z rozporządzenia.
Podpis, wysyłka, przechowywanie
- Podpis: rozporządzenie nie wskazuje osoby podpisującej. W praktyce podpisuje pracodawca lub osoba pisemnie upoważniona.
- Gdzie wysłać: właściwy państwowy wojewódzki inspektor sanitarny i właściwy okręgowy inspektor pracy. Jednostki MON – komendant właściwego terytorialnie wojskowego ośrodka medycyny prewencyjnej.
- Termin: do 15 stycznia za rok poprzedni oraz niezwłocznie po rozpoczęciu działalności.
- Forma złożenia: ustal preferowany kanał w danym województwie (papier/ePUAP). Zachowaj potwierdzenie nadania.
- Archiwizacja kopii: przepisy nie określają czasu przechowywania kopii tej informacji. Dobrą praktyką jest przechowywanie wraz z rejestrami, na podstawie których ją sporządzono.
Najczęstsze braki i jak ich uniknąć
- Brak uzasadnienia konieczności stosowania czynnika lub procesu.
- Nieprawidłowy podział pracowników bez udokumentowanych dwóch kolejnych pomiarów potwierdzających ≤0,1 NDS.
- Brak płci w zestawieniu pracowników.
- Niewskazanie dróg narażenia lub czasu ekspozycji.
- Niezgodność wykazów w informacji z treścią rejestru prac i rejestru pracowników.
- Spóźnienie względem 15 stycznia lub błędny adresat.
Zobacz też
Informacja o czynnikach rakotwórczych do 15 stycznia
FAQ
Czy Załącznik nr 2 trzeba składać co roku i do kiedy?
Tak. Informację według Załącznika nr 2 przekazujesz corocznie do 15 stycznia za rok poprzedni, a także niezwłocznie po rozpoczęciu działalności oraz na wniosek organów.
Kogo wykazać w grupie „do 0,1 NDS”?
Tych pracowników, dla których na stanowisku dwa kolejne pomiary stężeń, w wymaganych odstępach, nie wykazały wartości powyżej 0,1 NDS, albo którzy pracują przy wskazanych procesach z załącznika nr 1 z takimi wynikami, albo realizują badania naukowe/rozwojowe REACH z ilościami < 1 t/rok.
Czy trzeba dołączać wyniki pomiarów do informacji?
Rozporządzenie wymaga, aby dane wynikały z pomiarów, ale nie nakazuje dołączania protokołów do informacji. W praktyce miej je gotowe do okazania na wniosek organu i wskaż w treści numery oraz daty protokołów.
Gdzie wysłać informację w spółce podległej MON?
W jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez MON informację przekazuje się komendantowi właściwego terytorialnie wojskowego ośrodka medycyny prewencyjnej, w trybie i terminach jak dla Załącznika nr 2.