Krótko: tak, ale tylko wtedy, gdy między zwolnieniami pracownik choć jeden dzień był zdolny do pracy i faktycznie do niej dopuszczony. Jednodniowa przerwa, która nie była realnym powrotem do pracy (np. przypadała na dzień wolny i zwolnienia medycznie się łączą), nie resetuje licznika 30 dni niezdolności.
Od czego to zależy
- Ciągłość medyczna: jeżeli kolejne e-ZLA następują bez dnia przerwy w orzeczonej niezdolności (lekarz ocenił nieprzerwaną niezdolność), okres liczy się łącznie.
- Faktyczny powrót do pracy: jeżeli między zwolnieniami pracownik choć jeden dzień pracował lub był dopuszczony do pracy, ciągłość jest przerwana i licznik 30 dni biegnie od zera.
- Dni wolne z grafiku: sam weekend lub inny zaplanowany dzień wolny przypadający między e-ZLA nie oznacza automatycznie przerwy w niezdolności, jeśli zwolnienia obejmują okresy bez luki w orzeczeniu.
- Przyczyna zwolnienia: dla liczenia 30 dni istotna jest nieprzerwana niezdolność do pracy, a nie to, czy rozpoznanie choroby było takie samo w kolejnych e-ZLA.
Co sprawdzić u siebie, zanim dopuścisz pracownika
- Chronologię e-ZLA: Jak pobrać e‑ZLA z PUE ZUS i sprawdzić chronologię zwolnień
- Listę obecności/grafik: ustal, czy pracownik faktycznie świadczył pracę między zwolnieniami (nawet 1 dzień pracy przerywa ciągłość).
- Dokument dopuszczenia: jeżeli absencja chorobowa przekroczyła 30 dni bez przerwy, przed dopuszczeniem do pracy wymagana jest aktualna orzeczona zdolność do pracy z badań kontrolnych. Zadbaj, by było to udokumentowane.
- Obieg informacji: uzgodnij z działem kadr/superwizorem sposób szybkiego sygnalizowania ciągłości zwolnień, aby nie dopuścić pracownika bez wymaganych badań.
Najczęstsze potknięcia w praktyce
- Liczenie „od nowa” tylko dlatego, że między e-ZLA był weekend. Bez faktycznego dnia pracy lub luki w orzeczeniu nie ma resetu.
- Pomijanie jednodniowego powrotu do pracy między zwolnieniami. Taki dzień przerywa ciągłość i znosi obowiązek badań kontrolnych do czasu kolejnej serii absencji przekraczającej 30 dni.
- Dopuszczenie do pracy po długiej nieobecności na podstawie starego orzeczenia wstępnego/okresowego, zamiast uzyskać orzeczenie z badania kontrolnego po 30 dniach nieprzerwanej niezdolności.
FAQ
Czy weekend między zwolnieniami przerywa liczenie 30 dni?
Nie, o ile nie było dnia pracy między e-ZLA i nie ma luki w orzeczonej niezdolności. Sam dzień wolny z grafiku nie resetuje licznika.
Czy jednodniowy urlop między e-ZLA resetuje licznik 30 dni?
Tak. Skoro udzielono urlopu, oznacza to zdolność i dopuszczenie do pracy w tym dniu, więc ciągłość choroby jest przerwana.
Co w sytuacji dwóch zwolnień na różne choroby bez dnia przerwy?
Liczy się ciągłość niezdolności, a nie diagnoza. Dwa kolejne e-ZLA bez faktycznego dnia pracy liczymy łącznie do progu 30 dni.
Jak dokumentować decyzję o badaniach kontrolnych?
W rejestrze absencji odnotuj okresy e-ZLA, wskaż, czy wystąpił choć jeden dzień pracy, i dołącz kopię/odniesienie do orzeczenia lekarskiego potwierdzającego dopuszczenie po badaniu kontrolnym.
Zobacz też
Jeżeli masz niejednoznaczny przebieg zwolnień, zajrzyj do przewodnika: Badania kontrolne po 30 dniach: kiedy i jak liczyć.
Podstawa prawna
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015 r. w sprawie trybu i sposobu orzekania o czasowej niezdolności do pracy, Dz.U. 2015 poz. 2013.