W skrócie
- Pracodawca i osoby kierujące pracownikami odnawiają szkolenie okresowe BHP nie rzadziej niż co 5 lat. Pierwsze szkolenie – w 6 miesięcy od objęcia funkcji kierowniczej (§ 15 rozporządzenia).
- Forma: kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane; kończy się egzaminem i zaświadczeniem (§ 14–§ 16 rozporządzenia).
- Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237³ Kodeksu pracy). Organizuje je jednostka szkoleniowa (§ 4 ust. 2 rozporządzenia).
Pytanie brzmi konkretnie: szkolenie okresowe BHP dla pracodawcy – co ile lat? Odpowiedź: co 5 lat, a jeśli właśnie objąłeś funkcję kierowniczą, pierwsze szkolenie musisz zrobić w 6 miesięcy. Poniżej znajdziesz warunki, formy i dokumenty, żeby od razu zaplanować terminy zgodnie z przepisami.
Co ile lat i kiedy pierwsze szkolenie
Pięcioletni cykl oraz termin pierwszego szkolenia wynikają wprost z rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP:
- nie rzadziej niż raz na 5 lat dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (§ 15 ust. 2),
- pierwsze szkolenie – w terminie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku kierowniczym (§ 15 ust. 4).
Tekst przepisów i omówienia: rozporządzenie szkoleniowe (tekst ujednolicony), PIP – szkolenia BHP.
Kogo obejmuje 5-letni cykl
Obowiązek dotyczy pracodawców oraz innych osób kierujących pracownikami (np. kierowników, mistrzów, brygadzistów). Rozporządzenie wymienia tę grupę odrębnie (§ 14 w zw. z § 15). Awans pracownika na funkcję kierowniczą uruchamia nowy termin: pierwsze szkolenie tej grupy w 6 miesięcy, a następnie cykl co 5 lat.
- Forma: kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane (§ 14). Samokształcenie może wykorzystywać materiały przekazane przez organizatora (również online) z zapewnioną możliwością konsultacji z wykładowcami.
- Zakończenie: egzamin sprawdzający i wydanie zaświadczenia (§ 16).
Podstawa: rozporządzenie szkoleniowe, objaśnienia na PIP.
Kto może szkolić i jak rozliczyć czas
Dokumenty po szkoleniu
- Program szkolenia, dziennik zajęć, protokół z egzaminu i rejestr wydanych zaświadczeń prowadzi organizator (§ 5 oraz § 16 rozporządzenia). Przykładowy opis dokumentacji: materiał gov.pl o organizacji szkoleń BHP.
- Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – odpis włącz do akt osobowych uczestnika (§ 16; zob. też omówienia PIP).
Jak nie popełnić błędu w terminach
- Ustal listę osób: kto jest pracodawcą/osobą kierującą i od kiedy pełni funkcję.
- Wyznacz terminy: pierwsze szkolenie do 6 miesięcy; kolejne – co 5 lat. Przyjmij bufor (np. planuj 4 lata i 10 miesięcy).
- Wpisz do rejestru: daty, forma, organizator, numer i data zaświadczenia, planowana data kolejnego szkolenia.
- Możesz szkolić częściej niż co 5 lat (w granicach przepisów). Decyzję skonsultuj z pracownikami lub ich przedstawicielami – § 15 ust. 3.
Czego nie mylić
- Zwolnienie z okresowych dla części pracowników administracyjno-biurowych (na podstawie art. 237³ KP i odrębnych zasad) nie obejmuje pracodawców ani osób kierujących – ta grupa ma własny cykl 5-letni wskazany w rozporządzeniu.
- Egzamin i zaświadczenie są obowiązkowe – sama obecność na szkoleniu nie wystarcza (§ 16).
FAQ
Czy szkolenie okresowe BHP dla pracodawcy można zrobić online?
Tak – w formie samokształcenia kierowanego, z materiałami od organizatora (także przez internet) i zapewnioną możliwością konsultacji. Szkolenie kończy się egzaminem i wydaniem zaświadczenia (§ 14–§ 16; PIP).
Co w przypadku awansu na stanowisko kierownicze?
Pojawia się nowy obowiązek: pierwsze szkolenie dla tej grupy w 6 miesięcy od objęcia funkcji, potem co 5 lat (§ 15 ust. 4 i ust. 2).
Czy można przeprowadzić to szkolenie wyłącznie wewnętrznie?
Nie. Szkolenie pracodawców i osób kierujących prowadzą jednostki szkoleniowe w dziedzinie BHP (§ 4 ust. 2). Pracodawca zapewnia czas pracy i finansuje szkolenie (art. 237³ KP).
Następny krok
Sprawdź, kto w Twojej firmie pełni funkcję kierowniczą i daty objęcia funkcji. Zarezerwuj pierwsze szkolenie w 6 miesięcy od tej daty i ustaw cykl co 5 lat. Wybierz formę (kurs/seminarium/samokształcenie kierowane), potwierdź z organizatorem zakres i dokumenty (§ 5, § 16), po egzaminie włącz odpis zaświadczenia do akt i wpisz termin kolejnego szkolenia do rejestru.
