Najprościej: poproś organizatora o imienną listę prowadzących z opisem kwalifikacji i rolą w programie oraz o sposób zapewnienia konsultacji online. Zweryfikuj też, czy sama jednostka ma prawo prowadzić szkolenia BHP i w jakiej formie realizuje kurs. Tak sprawdzisz w praktyce, jak sprawdzić kwalifikacje wykładowców kursu BHP online bez tracenia czasu.
Jakie informacje powinien przedstawić organizator szkolenia
W praktyce warto poprosić o: program z podziałem na moduły i nazwiskami osób prowadzących, ich krótkie profile zawodowe oraz tryb kontaktu z wykładowcą podczas nauki online. Według informacji Państwowej Inspekcji Pracy, przy samokształceniu kierowanym organizator zapewnia konsultacje z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców. Dobrą praktyką jest także uzyskanie oświadczenia organizatora, że przydzieleni wykładowcy spełniają wymagania stosowane do prowadzenia tematyki BHP w danej formie.
Ocena kompetencji merytorycznych wykładowców
Poza formalnym spełnieniem warunków, oceń dopasowanie kompetencji do profilu ryzyka w Twojej firmie. Sprawdź, czy wykładowca ma doświadczenie w branży zbliżonej do Twojej, realizował projekty doradcze lub audyty i prowadził podobne szkolenia. Poproś o przykładowe sylabusy modułów wraz z osobą odpowiedzialną merytorycznie oraz referencje od klientów biznesowych. To dobra praktyka, która ogranicza ryzyko zakupu treści ogólnych, mało użytecznych dla zespołu.
Weryfikacja podmiotu szkolącego i formy online
Informacje PIP wskazują, że szkolenia BHP mogą prowadzić m.in. jednostki zajmujące się działalnością szkoleniową w dziedzinie BHP, np. placówki kształcenia ustawicznego, szkoły ponadpodstawowe, wyższe uczelnie, stowarzyszenia o celach BHP lub przedsiębiorcy prowadzący działalność oświatową w tym zakresie. Warto zweryfikować, do której z tych kategorii należy organizator oraz czy i jak zapewnia zdalne konsultacje z wykładowcami. Sprawdź dane rejestrowe firmy i umowę szkoleniową, aby wiedzieć, kto formalnie odpowiada za program i kadrę.
Dokumenty a przygotowanie do audytu
Szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora, a odpis zaświadczenia trafia do akt osobowych uczestnika. Dla własnej przejrzystości warto do dokumentacji szkoleniowej dołączyć program z listą wykładowców i ich rolami, oświadczenie organizatora o spełnianiu wymagań przez kadrę oraz informacje o formie konsultacji online. Nie jest to obowiązek z przepisu, lecz praktyczny zestaw dowodów, który ułatwia wewnętrzną kontrolę jakości i porównanie ofert.
Najczęstsze czerwone flagi
- Brak imiennej listy wykładowców lub niechęć do potwierdzenia ich ról w programie.
- Wyłącznie asynchroniczna platforma bez możliwości konsultacji z prowadzącym.
- Niejasny status organizatora względem działalności szkoleniowej w dziedzinie BHP.
- Nadmierne obietnice efektów bez pokazania sylabusa i kompetencji kadry.
Procedura weryfikacji krok po kroku
- Poproś o program kursu z przypisaniem wykładowców do modułów oraz formą kontaktu online.
- Zażądaj krótkich profili osób prowadzących: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenie szkoleniowe.
- Ustal, do jakiej kategorii jednostek szkoleniowych należy organizator i zweryfikuj jego dane rejestrowe.
- W przypadku kursu w formule samokształcenia kierowanego sprawdź, jak zapewnione są konsultacje z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców.
- Poproś o oświadczenie organizatora, że kadra spełnia wymagania stosowane dla wykładowców tematyki BHP.
- Zachowaj program, listę wykładowców i oświadczenie w dokumentacji szkoleniowej oraz odpisy zaświadczeń w aktach osobowych.
FAQ
Czy mogę żądać skanów dyplomów wykładowców?
W praktyce wystarcza program z imienną listą prowadzących, ich profilami oraz oświadczenie organizatora o spełnianiu wymagań. Jeżeli potrzebujesz wglądu, poproś o prezentację dokumentów w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych. Zakres udostępnienia warto uzgodnić z organizatorem.
Czy wykładowca BHP musi mieć konkretny tytuł lub stanowisko?
Wymagania zależą od formy i zakresu szkolenia oraz praktyki organizatora. Z informacji PIP wynika, że przy samokształceniu kierowanym zapewnia się konsultacje z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców. Zweryfikuj to w dokumentach kursu i w umowie.
Jak ocenić szkolenie w pełni asynchroniczne?
Sprawdź, czy kurs przewiduje konsultacje z wykładowcą spełniającym wymagania dla prowadzących oraz jak szybko otrzymasz odpowiedzi. Brak realnego kontaktu z kadrą to sygnał ostrzegawczy.
Czy sam opis „ekspert BHP” w ofercie wystarczy?
Nie. Poproś o konkret: imię i nazwisko, rola w module, doświadczenie oraz sposób realizacji konsultacji. To minimalny pakiet do oceny jakości kursu online.
Zobacz też
Jeśli rozważasz rozwój wewnętrznej kompetencji BHP w firmie, sprawdź nasz przewodnik: Kurs na inspektora BHP online: opinie i wymagania.
Podstawa prawna
Informacje o formach szkoleń, jednostkach mogących prowadzić szkolenia BHP, wymogu zapewnienia konsultacji przy samokształceniu kierowanym oraz dokumentowaniu szkoleń pochodzą z materiałów informacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy i odnoszą się do rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (m.in. wzór zaświadczenia w załączniku nr 3 wskazanym w serwisie Biznes.gov.pl).